OPLE se aprieta el cinturón

​Xalapa, Ver.- La situación económica por la que atraviesa el Organismo Público Local Electoral (OPLE), los obligó a plantear al menos 18 medidas de austeridad para reducir el gasto en la operación, que les permitirán generar un ahorro para pagar lo que deben del proceso electoral local y empezar con la organización de las elecciones de alcaldes.

La comisión de Administración determinó reducir al mínimo el gasto en el órgano, al no crear plazas laborales, revisar y ajustar el salario de los trabajadores de confianza, limitar la renta y remodelación de los consejos distritales, recortar los gastos en viáticos, papelería, telefonía y gasolina.

Las unidades automotoras serán responsabilidad del funcionario electoral que la tenga a cargo, y deberá cubrir el mantenimiento de las mismas, incluso, si choca deberá pagar el deducible del seguro.

También se habla de optimizar el horario de labores, para reducir el consumo de energía y de vender todos aquellos activos que ya no sean de utilidad para el órgano local.

El próximo martes se citará a una sesión ordinaria en la que se analizaran entre otros temas el acuerdo por el que se aprueban los criterios de ahorro y disciplina del gasto 2016.

El listado incluye las siguientes medidas: 

 No. Descripción

1 No se crearán plazas, salvo que se cuente con recursos para tal fin en el presupuesto aprobado al Organismo Público Local Electoral del Estado de Veracruz, así como aquellas que sean resultado de reformas jurídicas, de la reingeniería que marca el Artículo Noveno transitorio del Reglamento Interior del Organismo Público Local Electoral, derivadas del Proceso Electoral 2016 y en relación al Acuerdo del Consejo General del Organismo Público Local Electoral del Estado de Veracruz, con clave A186/OPLE/VER/CG/30-05-16, por el que se aprobó la Adecuación de la estructura organizacional, cargos y puestos que formarán parte del Servicio Profesional Electoral Nacional, en cumplimiento a lo establecido por el Artículo séptimo transitorio del estatuto del servicio  Profesional electoral nacional y del personal de la rama administrativa. 

2 Los tabuladores salariales se ajustarán y actualizarán para mantener el poder adquisitivo de los trabajadores que ocupen plaza presupuestal o tengan el carácter de honorarios permanentes respecto al año 2015, así como derivado de la compactación de los niveles salariales vigentes, previa autorización de la Junta General Ejecutiva.

3 La adquisición o arrendamiento de inmuebles procederá sólo en los casos siguientes: por cuestiones de seguridad y protección civil; las que impliquen una ocupación más eficiente de los espacios en los inmuebles, cuando el estudio de costo beneficio sea positivo y represente ahorros para el Organismo; durante el ejercicio o producto de una reorganización, por necesidades derivadas del Proceso Electoral 2016; y por negativa del arrendador a renovar el contrato.

4 Las erogaciones para remodelación de oficinas públicas procederán en los casos siguientes: aquéllas que sean estructurales y no puedan postergarse; las que impliquen una ocupación más eficiente de los espacios en los inmuebles y/o generen ahorros en el mediano plazo; por cuestiones de seguridad y protección civil preexistentes; aquellas que se deriven por daños causados en las oficinas de los fenómenos naturales; durante el ejercicio o producto de una reorganización; y por necesidades derivadas del Proceso Electoral 2016.

5 Preferentemente, se realizará la adquisición o contratación en forma consolidada de mobiliario, materiales y suministros; servicios, incluyendo telefonía, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, fotocopiado, vigilancia, boletos de avión, vales de despensa, medicamentos, seguros sobre bienes, entre otros, siempre y cuando se asegure la obtención de ahorros y de las mejores condiciones para el Organismo en cuanto a disponibilidad, calidad, precio y oportunidad; y se observen los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia, imparcialidad y honradez.

6 Se promoverá la reducción del gasto en viáticos y pasajes; asesorías, consultorías, estudios e investigaciones; congresos, convenciones, exposiciones, seminarios, espectáculos culturales, simposios o cualquier otro tipo de foro o evento análogo; contrataciones por honorarios eventuales y gastos de orden social, sin afectar el cumplimiento de las metas de los programas aprobados.

7 Se privilegiará el pago de forma electrónica a proveedores de bienes y servicios y por concepto de viáticos y pasajes, salvo aquellos casos en los que se determine la imposibilidad física, geográfica u operativa para tal efecto, o bien que éste medio de pago no sea eficiente por su costo.

8 Asimismo, durante el ejercicio fiscal no podrán realizarse ampliaciones, traspasos de recursos de otros capítulos o conceptos de gasto, al concepto de gasto correspondiente a servicios de comunicación social y publicidad de los respectivos presupuestos, ni podrán incrementarse dichos conceptos de gasto, salvo cuando se trate de mensajes para atender situaciones de carácter contingente o prioritario que sean de interés público.

9 Se instrumentaran  acciones para la enajenación de los bienes no útiles para el Organismo o que su mantenimiento genere un gasto mayor a su valor actual.

10 En la medida de lo posible fomentar que las reuniones de trabajo se celebren haciendo uso de medios electrónicos, con el propósito de disminuir los viajes del personal por comisiones, y con ello reducir los gastos en viáticos, pasajes y gasolina. Asimismo procurar que las reuniones de trabajo se realicen en las instalaciones del propio Organismo con el fin de mitigar el gasto de arrendamiento.

11 Mantenimiento de vehículos y combustibles y lubricantes. El gasto por el mantenimiento y reparación de los vehículos, la gasolina y lubricante y los deducibles por siniestros en actividades oficiales están a cargo del Organismo, siempre y cuando estos se lleven a cabo por la realización de actividades oficiales. El servidor público que tenga asignado un vehículo, será responsable del: consumo de la gasolina y lubricantes, reparaciones de todo tipo, así como el pago de deducible en el caso de siniestros en caso de no estar en comisión oficial, y siempre y cuando resulte responsable.

12 Se promoverán acciones para fomentar el ahorro en uso de papel para oficina, incentivando el uso de los medios electrónicos así como el utilizar estrictamente lo indispensable y el debido aprovechamiento y reciclaje de materiales y útiles de impresión y reproducción, como utilizar papel reciclado para la elaboración de documentos de trabajo o archivos electrónicos para su consulta, privilegiar la adquisición de equipos para escaneo y resguardo de archivos electrónicos. Así como fotocopiar estrictamente documentos de carácter oficial.

13 Promover entre las áreas el uso racional de material de limpieza, vigilando el uso adecuado de estos materiales, evitar generar una cantidad inmoderada de desechos.

14 Optimizar el uso de papelería de uso común.  En el consumo de discos compactos regrabables, se deberá enviar, preferentemente, el material de trabajo, vía electrónica en formato PDF y maximizar el uso de los equipos de cómputo.

15 Se promoverán acciones para fomentar el ahorro energético, como apagar equipos de cómputo, desconectar los aparatos eléctricos al término de las labores, e iluminaciones durante las salidas de la oficina el responsable será cada servidor público que haya hecho uso de los equipos y aparatos.

16 Se deberá verificar el cumplimiento del horario laboral en las áreas, a fin de eficientar el uso de la energía eléctrica. 

17 Se prohíben llamadas a celulares, larga distancia por cobrar 020 e internacional así como el servicio medido, únicamente lo podrán utilizar  las áreas que lo que tengan autorización para hacerlo.

18 Las disposiciones contenidas en los presentes Criterios serán aplicables, en lo conducente a los ejercicios fiscales subsecuentes, en tanto no se emitan los correspondientes a cada ejercicio.

El acuerdo establece que los remanentes y disponibilidades presupuestales que resulten de la implementación de las medidas de austeridad, ajuste al gasto corriente, mejora y modernización de la gestión pública serán transferidos con previa autorización del Secretario Ejecutivo.

Dicho funcionario deberá usar los fondos para atender las  prioridades institucionales  priorizando el cumplimiento de las obligaciones resultantes directamente del Proceso Electoral 2015-2016 y en caso de ser posible adelantar acciones relacionadas con el proceso electoral 2016-2017.

En la misma sesión se aprobará que todos aquellos ingresos por no presupuestados, y  que se obtuvieron por la venta de bases de licitación y otras acciones se incorporen al gasto del órgano.

Según el informe del propio órgano local, tienen un ingreso total, en el período de enero a mayo de 2016, de: 272 mil 950 pesos con 23 centavos que usarán para hacer frente a sus compromisos.